績效評估是中國城市治理創(chuàng)新的一個重要領(lǐng)域。作為一種管理工具,績效評估對于強化行政部門的責(zé)任意識,提升政府回應(yīng)性和服務(wù)效率,促使政府部門貼近基層、貼近群眾具有重要作用。近年來,在住建部的推動下,中國很多城市通過建設(shè)網(wǎng)格化管理系統(tǒng),形成了中國特色的城市治理績效評估模式。進入21世紀(jì)以來,美國很多城市也在利用信息技術(shù),構(gòu)建基于市政熱線的部門績效評估系統(tǒng)。這里選取北京市朝陽區(qū)網(wǎng)格化管理系統(tǒng)和美國巴爾第摩市CitiStat系統(tǒng)為案例,通過對兩者的運作機制和實際效果進行對比分析,提出完善我國城市治理績效評估的制度安排。
城市治理績效評估的價值導(dǎo)向
城市治理績效評估基于“不測評就無以改進”的理念,通過績效測量和評價促使各部門提升組織績效、增強公共責(zé)任意識、改進資源配置、加強過程控制。從價值定位看,政府績效評估存在內(nèi)部控制和外部責(zé)任兩種導(dǎo)向。內(nèi)部控制導(dǎo)向以提升執(zhí)行力為核心關(guān)注,它在行政系統(tǒng)內(nèi)部簽署績效合同,通過自上而下的途徑開展績效測量和考評,促使各部門及官員改進工作,提升執(zhí)行效率和公共服務(wù)質(zhì)量。早期的政府績效評估普遍注重內(nèi)部控制,績效評估成為上級控制下級的一種工具。
外部責(zé)任導(dǎo)向以提升社會滿意度為訴求,它凸顯了政府的社會責(zé)任,反映了政府與社會互動的價值取向。
20世紀(jì)90年代以來,隨著“顧客導(dǎo)向、質(zhì)量為本”成為行政改革的主題,西方城市治理在注重內(nèi)部控制的同時,更加強調(diào)公眾參與,凸顯外部責(zé)任對政府部門的約束。在外部責(zé)任導(dǎo)向下,城市治理績效評估以公眾滿意度為第一目標(biāo),而行政效率則是第二位的,因為效率只有在滿足公眾需求時才有意義。外部責(zé)任導(dǎo)向的績效評估主要通過民意調(diào)查、用戶調(diào)查、市民投訴等方式進行績效測量。
城市治理績效評估的典型案例
為提高城市治理水平,北京市2004年開始探索建設(shè)網(wǎng)格化管理系統(tǒng),通過劃分單元網(wǎng)格并配置專門的監(jiān)督員隊伍,強化對行政部門履行職責(zé)不到位的監(jiān)督力度。2005年,住建部在全國范圍內(nèi)推廣網(wǎng)格化管理模式,北京市也將這一管理創(chuàng)新推廣到整個城區(qū)。目前,城六區(qū)和近郊區(qū)已全面建成網(wǎng)格化管理系統(tǒng)。這里以北京市朝陽區(qū)網(wǎng)格化管理系統(tǒng)為案例,并與美國巴爾第摩市CitiStat系統(tǒng)進行比較分析。
北京市朝陽區(qū)網(wǎng)格化管理系統(tǒng)
北京市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)由各區(qū)分別建設(shè)和運行。朝陽區(qū)轄區(qū)面積470平方公里,現(xiàn)有常住人口392萬人,是北京市城六區(qū)中面積最大、人口最多的行政區(qū),也是北京國際化程度最高的城區(qū)。2005年,朝陽區(qū)開始建設(shè)網(wǎng)格化管理系統(tǒng)。它依據(jù)監(jiān)督權(quán)與執(zhí)法權(quán)相分離的原則,設(shè)立專門的監(jiān)督指揮中心,負(fù)責(zé)對城市運行出現(xiàn)的問題進行立案監(jiān)督,根據(jù)立案量和處置情況對各部門進行績效評估。
網(wǎng)格化管理系統(tǒng)的構(gòu)成要素主要有四點:一是單元網(wǎng)格。單元網(wǎng)格是網(wǎng)格化管理的最小空間單位。它一般以社區(qū)為基礎(chǔ),將城區(qū)劃分為若干個邊界清晰的空間單元。每個監(jiān)督員負(fù)責(zé)巡邏幾個單元網(wǎng)格,從而保證城市運行監(jiān)管不留死角。二是監(jiān)督員。監(jiān)督員負(fù)責(zé)在單元網(wǎng)格內(nèi)巡邏,一旦發(fā)現(xiàn)市政設(shè)施、公共服務(wù)和社會治理存在問題,立即用專門配置的手機向監(jiān)督指揮中心上報問題信息。截至2014年底,朝陽區(qū)城市管理監(jiān)督指揮中心聘有1400多名專職監(jiān)督員。三是非緊急救助熱線。為方便公眾參與,朝陽區(qū)對工商、市政、房管等多個部門的熱線電話進行整合,設(shè)置了統(tǒng)一的“96105”非緊急救助政府熱線。當(dāng)市民發(fā)現(xiàn)問題、提出投訴或服務(wù)請求時,可撥打政府熱線。該熱線呼叫中心聘有160名工作人員,可同時接通多個熱線呼叫。四是監(jiān)督指揮中心。監(jiān)督指揮中心獨立于各職能部門之外,專門負(fù)責(zé)管理監(jiān)督員和“96105”非緊急救助熱線,依據(jù)問題信息對各部門履行職責(zé)進行監(jiān)督,并定期開展績效評價,促使各部門履行法定職責(zé)。
在傳統(tǒng)城市管理模式下,各部門既是公共服務(wù)供給的管理者,也是自身績效的評價者。由于缺少獨立的績效評估機制,各部門對現(xiàn)存問題的責(zé)任意識較差,不能及時回應(yīng)公眾訴求。網(wǎng)格化管理通過設(shè)置專門的監(jiān)督指揮中心,為獨立開展績效評估提供了組織保證。
網(wǎng)格化管理系統(tǒng)的成效
首先,網(wǎng)格化管理系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)城市治理存在的問題。發(fā)現(xiàn)問題是改進管理的前提,發(fā)現(xiàn)不了問題信息,改進管理就難以落到實處。網(wǎng)格化管理系統(tǒng)依靠監(jiān)督員巡查和熱線電話獲取問題信息。2014年,朝陽區(qū)網(wǎng)格化管理系統(tǒng)共立案各類城市問題145.1萬件,其中監(jiān)督員上報問題約占93%,熱線電話投訴約占7%。
其次,網(wǎng)格化管理系統(tǒng)強化了常態(tài)監(jiān)督力度,并對各部門實施績效評價。在對監(jiān)督員和政府熱線反映的問題信息進行確認(rèn)后,監(jiān)督指揮中心立即啟動問題立案,并將信息反饋給相關(guān)責(zé)任部門,要求按照績效承諾進行處置,并根據(jù)立案量和處置結(jié)果開展部門績效評估。通過開展網(wǎng)格化管理,朝陽區(qū)顯著強化了對新增違章建筑、噪聲擾民、暴露垃圾、非法小廣告、道路破損、機動車亂停放、非法游商、黑車?yán)偷葐栴}的立案查處力度。
最后,網(wǎng)格化管理系統(tǒng)提升了部門回應(yīng)性和行政效率。常態(tài)監(jiān)督和績效評價既強化了各部門的責(zé)任意識,也為部門改進績效提供了激勵機制。根據(jù)績效評估結(jié)果,區(qū)政府可快速識別哪些部門處于低效狀態(tài),從而優(yōu)化資源配置,并啟動問責(zé)機制。
巴爾第摩市CitiStat績效評估系統(tǒng)
近年來,美國城市也在利用信息技術(shù),構(gòu)建基于熱線電話的公共服務(wù)績效評估系統(tǒng)。這里以馬里蘭州巴爾第摩市于2000年創(chuàng)建的CitiStat系統(tǒng)為例。CitiStat是一種以問題信息為驅(qū)動的追蹤監(jiān)管、績效評價和決策分析系統(tǒng),目的在于及時發(fā)現(xiàn)問題,促使相關(guān)部門快速采取行動。CitiStat由城市(City)與統(tǒng)計(Statistics)兩個單詞組合而成,它主要通過非緊急救助熱線電話收集城市運行的問題信息,同時也要求各部門提交績效數(shù)據(jù)。在每兩周召開一次的市政績效會議上,市長與各部門負(fù)責(zé)人一起參會。市長通過績效數(shù)據(jù)識別哪些領(lǐng)域處于低效狀態(tài),并尋求改進對策。由于顯著地提升了市政服務(wù)的質(zhì)量和效率,2004年,該系統(tǒng)被哈佛大學(xué)肯尼迪政府學(xué)院授予美國地方政府管理創(chuàng)新獎。
CitiStat系統(tǒng)的構(gòu)成要素主要包括以下內(nèi)容:一是熱線電話。除“911”緊急呼叫熱線外,巴爾第摩市設(shè)有統(tǒng)一的“311”非緊急救助熱線,專門負(fù)責(zé)受理市民投訴和提出公共服務(wù)需求。二是評估機構(gòu)。巴爾第摩市設(shè)有專門的CitiStat辦公室。2000年該系統(tǒng)剛啟動時,績效管理辦公室聘用了1名主任和8名工作人員。在此后的運行中,該機構(gòu)雇員一直穩(wěn)定在6-8人之間,其中絕大多數(shù)是數(shù)據(jù)分析人員。三是績效數(shù)據(jù)。在CitiStat系統(tǒng)運作初期,CitiStat辦公室主要依賴于部門提交的數(shù)據(jù)進行績效管理,例如根據(jù)雇員和財政數(shù)據(jù)分析部門績效狀況。CitiStat系統(tǒng)實施六年以后,該系統(tǒng)轉(zhuǎn)而主要依靠非緊急救助熱線獲取市民的投訴和需求信息。四是績效會議。巴爾第摩市每隔兩周召開一次市政績效會議,市長和各部門負(fù)責(zé)人均參加會議,一起討論績效數(shù)據(jù)。如果某部門績效較差,其負(fù)責(zé)人要當(dāng)場接受質(zhì)詢,并做出績效承諾。在兩周后的會議上,將追蹤相關(guān)數(shù)據(jù),并與過去的績效數(shù)據(jù)進行比較,以檢驗相關(guān)部門是否采取有效行動,以及績效改進狀況。CitiStat系統(tǒng)通過持續(xù)的問題信息集成和績效數(shù)據(jù)分析,使市長和各部門負(fù)責(zé)人可掌握城市治理的總體狀況,同時也形成了追蹤問責(zé)機制,促使各部門必須關(guān)注市民需求及變化情況,不斷改進公共服務(wù)。
CitiStat系統(tǒng)的實際成效
首先,提升了部門回應(yīng)性和公共服務(wù)效率。在該系統(tǒng)建立之前,巴爾第摩市政府雇員缺勤嚴(yán)重、市政部門反應(yīng)遲緩、政府預(yù)算赤字嚴(yán)重、犯罪率居高不下。CitiStat系統(tǒng)運行以后,該市明顯縮短了垃圾收集、積雪清理、市民投訴和需求的回應(yīng)時間。該系統(tǒng)還有效地降低了犯罪率。2000年,巴爾第摩市的暴力犯罪率在全美30個最大城市中位居第二。該系統(tǒng)實施三年以后,犯罪率降低了14個百分點,下降率在全美主要城市中排名第一。
其次,節(jié)約了大量財政支出。該系統(tǒng)實施的第一年,巴爾第摩市就節(jié)約了1300多萬美元經(jīng)費。具體包括:減少加班費600萬美元,減少項目行動費102萬美元,減少事故損失費123萬美元,減少運行費用131萬美元,同時增加財政收入364萬美元。從2000年到2007年,在七年時間里,該系統(tǒng)共節(jié)約了3.5億美元財政支出,消除了長期存在的預(yù)算赤字,財產(chǎn)稅稅率也降低到過去30年的最低水平。
最后,該系統(tǒng)的運行成本很低。CitiStat系統(tǒng)使用有限的管理軟件和小規(guī)模的工作團隊,主要負(fù)責(zé)績效數(shù)據(jù)分析,以監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。該系統(tǒng)建設(shè)總計花費了28.5萬美元,每年運行成本約40萬美元,主要用于支付人員工資。
由于成效顯著,近年來美國很多大城市都在借鑒巴爾第摩市的經(jīng)驗,建立各自的績效評估系統(tǒng)。例如,紐約市建立了CPR系統(tǒng),亞特蘭大市建立了ALTStat系統(tǒng),舊金山市建立了SFStat系統(tǒng),羅德島州普羅維登斯市實施了ProvStat系統(tǒng),密蘇里州圣路易斯市開發(fā)了CitiView系統(tǒng),紐約州錫拉丘茲市(雪城)建立了SyraStat系統(tǒng),華盛頓州金縣(King County)實施了KingStat系統(tǒng),佛羅里達(dá)州棕櫚灣創(chuàng)立了PalmStat系統(tǒng)。